Privacybeleid

Adres: Industrieweg 46, 6702 DR Wageningen
Versie: januari 2026

Bij Zaalverhuur Aaras hechten wij veel waarde aan privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en hoe wij hiermee omgaan.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend de gegevens die bezoekers zelf invullen via het contact- en/of offerteformulier, zoals:

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Gegevens met betrekking tot het evenement (bijv. datum, type evenement, aantal gasten)

Wij verzamelen geen andere persoonsgegevens en gebruiken geen tracking- of marketingcookies.

Let op: het kan voorkomen dat de hostingprovider technisch noodzakelijke loggegevens bewaart (bijv. IP-adres bij foutmeldingen). Deze gegevens worden niet door ons gebruikt voor marketingdoeleinden.

2. Doel van de gegevensverwerking

Wij gebruiken de door u ingevulde gegevens uitsluitend om:

• Uw aanvraag of vraag te beantwoorden

• Een offerte op te stellen

• Contact met u op te nemen indien dat nodig is

Wij gebruiken de gegevens niet voor nieuwsbrieven of commerciële doorsturing.

3. Bewaartermijn

Gegevens uit het contactformulier worden bewaard zolang dit nodig is voor:

• Het afhandelen van uw aanvraag, en/of

• De administratieve verplichtingen die hieruit kunnen voortvloeien

Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

4. Delen van gegevens met derden

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden, tenzij:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, of

• Wij hier wettelijk toe verplicht zijn

Wij verkopen nooit persoonsgegevens.

5. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen:

• Verlies of diefstal

• Onbevoegde toegang

• Ongewenst gebruik of openbaarmaking

6. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien

• Uw gegevens te laten aanpassen of verwijderen

• Bezwaar te maken tegen verwerking

U kunt hiervoor contact met ons opnemen via onderstaande gegevens.

7. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen.